Avec un compte Plus ou supérieur, vous pouvez donner à plusieurs utilisateurs l'accès à votre organisation et à vos espaces de travail afin qu'ils puissent collaborer sur vos formulaires et accéder aux résultats. C'est un excellent moyen d'impliquer les parties prenantes dans vos projets et d'alléger votre charge de travail !
Partager l'accès à vos formulaires est simple : il vous suffit de connaître l'adresse e-mail associée au compte Typeform de la personne (si elle n'a pas de compte, elle sera invitée à en créer un). Vous pouvez le faire avec n'importe quel compte disposant d'un forfait Plus ou supérieur.
Si votre forfait ne comprend pas suffisamment de places pour inviter de nouveaux membres, consultez notre guide sur l'achat de places supplémentaires pour savoir comment en acheter davantage.
Attention ! Si les membres de votre équipe n'ont pas de compte Typeform, ils devront accepter l'invitation que vous leur envoyez. Ils seront invités à créer un compte, puis pourront accéder à l'espace de travail partagé.
Ajout d'utilisateurs à votre organisation
1. Vous pouvez ajouter des utilisateurs à une organisation en vous connectant à votre compte Typeform et en ouvrant vos paramètres de compte. Cliquez sur le menu de votre organisation dans le coin supérieur gauche de votre espace de travail, puis cliquez sur Org members.
2. Sur la page Membres de l'organisation , vous pouvez voir le Nom et l'adresse e-mail des membres de votre organisation, la date de leur dernière connexion dans la colonne Dernière activité, ainsi que leur Rôle au sein de l'organisation. Vous pouvez cliquer sur les flèches dans les en-têtes de colonne pour trier les membres par nom, date de dernière connexion ou rôle.
3. Pour attribuer différents rôles aux membres au sein de l'organisation, cliquez sur la flèche déroulante à côté de leur adresse e-mail.
Notez que les places de type Viewer au niveau de l'organisation sont uniquement disponibles avec les forfaits Enterprise et Growth Custom. Pour en savoir plus sur l'invitation de membres disposant d'une place de type Viewer au niveau de l'organisation, consultez notre guide détaillé consacré à ces places.
4. Cliquez sur Inviter des membres pour ajouter des personnes à votre organisation en saisissant leurs adresses e-mail.
Pour inviter plusieurs utilisateurs ayant le même rôle à la fois, saisissez leurs adresses e-mail et appuyez sur Entrée après chacune d'elles. Vous pouvez également attribuer un rôle d'organisation aux nouveaux membres ici. Ils apparaîtront dans votre organisation une fois qu'ils auront accepté l'invitation. Cliquez ensuite sur Continuer.
Ensuite, vous pourrez attribuer des espaces de travail aux membres de l'organisation que vous invitez. Utilisez la barre de recherche pour rechercher des espaces de travail ou sélectionnez des espaces de travail dans la liste. Vous ne pourrez inviter les membres de l'organisation que dans les espaces de travail auxquels vous avez accès. Cliquez ensuite sur Inviter.
5. Vous pouvez supprimer des membres de votre organisation en cliquant sur la flèche du menu déroulant à côté de leur nom et en cliquant sur Supprimer de l'organisation.
La suppression d'un utilisateur de votre organisation supprimera cet utilisateur de tous les espaces de travail de l'organisation. i l'utilisateur disposait dans votre organisation d'espaces de travail qu'il n'avait pas encore partagés, ceux-ci seront ajoutés à votre compte, ainsi que tous les kits de marque créés par l'utilisateur. De plus, toutes les intégrations configurées par l'utilisateur resteront actives.
6. Vous pouvez également gérer les autorisations de chaque utilisateur depuis la page des membres de l'organisation. Si vous êtes connecté avec l'adresse e-mail principale associée au compte Typeform, vous serez probablement considéré comme le propriétaire du compte.
Vous pouvez accorder à vos autres membres d'équipe des droits d'administrateur ou d'éditeur, selon les autorisations que vous souhaitez leur donner. Il n'y a aucune limite au nombre d'administrateurs dans un compte.
Autorisations des rôles Propriétaire, Administrateur, Éditeur et Viewer
| Propriétaire | Administrateur | Éditeur | Viewer* |
| Possibilité d'ajouter ou de supprimer des membres de l'équipe | Possibilité d'ajouter ou de supprimer des membres de l'équipe | ||
| Possibilité de déplacer des formulaires entre les organisations dont l'utilisateur est membre | Peut être invité à d'autres espaces de travail | Peut être invité à d'autres espaces de travail | Peut être invité à d'autres espaces de travail |
| Possibilité de modifier le nom de l'organisation | Possibilité de modifier le nom de l'organisation | ||
| Possibilité de modifier l'URL | Possibilité de modifier l'URL | ||
| Possibilité de créer des espaces de travail et d'y inviter d'autres personnes | Possibilité de créer des espaces de travail et d'y inviter d'autres personnes | Possibilité de créer des espaces de travail et d'y inviter d'autres personnes | |
| Sur les forfaits Growth Custom et Enterprise, les propriétaires de compte reçoivent automatiquement les autorisations de propriétaire d'espace de travail lorsqu'ils sont ajoutés à un espace de travail. Sur les forfaits en libre-service, ils sont ajoutés avec le rôle Peut modifier par défaut. | |||
| Possibilité de modifier les détails de facturation | Possibilité de modifier les détails de facturation | ||
| Possibilité de consulter les factures | Possibilité de consulter les factures | ||
| Possibilité d'afficher la date de dernière connexion | Possibilité d'afficher la date de dernière connexion | ||
| Possibilité de supprimer le compte | |||
| Possibilité de consulter le journal d'activité de l'organisation | Possibilité de consulter le journal d'activité de l'organisation |
Attention ! Les propriétaires et les administrateurs n'ont pas automatiquement accès à chaque espace de travail de leur organisation. Vous ne pouvez voir que les espaces de travail auxquels vous avez été invité. Cela permet aux grandes organisations de préserver la confidentialité lorsque cela est nécessaire. Si vous n'avez plus accès à un espace de travail, c'est que vous en avez été retiré. Contactez le propriétaire de l'espace de travail pour être invité à nouveau si cela s'est produit par erreur.
*Les places de type Viewer au niveau de l'organisation sont uniquement disponibles avec les forfaits Enterprise et Growth Custom, et vous pouvez tout savoir à ce sujet dans notre guide détaillé des places de Viewer.
Ajout d'utilisateurs à vos espaces de travail
1. Pour ajouter des utilisateurs à vos espaces de travail, accédez d'abord à l'espace de travail que vous souhaitez partager avec quelqu'un. Cliquez sur Inviter à côté du nom de l'espace de travail.
Les membres de l'équipe ne pourront voir que les espaces de travail auxquels vous leur avez donné accès. Vous pouvez donc conserver votre formulaire de soirée poker dans un espace de travail privé, et personne ne pourra le voir !
2. Une fenêtre contextuelle s'ouvre pour vous permettre de gérer votre espace de travail.
Vous pouvez rapidement inviter tous les membres de votre organisation en sélectionnant Tout le monde chez « nom de votre organisation », puis cliquez sur Inviter. Les membres se verront attribuer le même rôle que celui défini dans les paramètres d'administration. Les administrateurs peuvent modifier les rôles dans l'espace de travail plus tard s'ils le souhaitent.
Vous pouvez également inviter des utilisateurs en saisissant une ou plusieurs adresses e-mail dans le champ Inviter des utilisateurs dans cet espace de travail, cliquez sur la liste déroulante pour sélectionner leur rôle, puis sur Inviter.
Notez que tant qu'un utilisateur n'a pas accepté l'invitation, son nom ne sera pas affiché dans la liste des membres invités.
Les propriétaires d'un espace de travail peuvent y ajouter des membres de l'organisation ou les en retirer. Cependant, les propriétaires d'espace de travail ne pourront ajouter des utilisateurs extérieurs à l'organisation dans cette boîte de dialogue que s'ils sont également administrateurs ou propriétaires de l'organisation (voir le tableau des autorisations dans la section ci-dessus).
3. Une fois l'invitation reçue, l'utilisateur doit cliquer sur le bouton Rejoindre [nom de l'espace de travail] dans l'e-mail, puis se connecter à son compte.
4. Les espaces de travail partagés s'afficheront dans la section Partagé de la barre latérale de l'espace de travail. Cliquez sur le bouton Inviter à côté du nom de l'espace de travail pour voir qui a accès à cet espace de travail.
5. Une fois ajoutés à un espace de travail, les utilisateurs peuvent avoir les rôles Propriétaire, Peut modifier ou Peut consulter. Les propriétaires de compte (voir la section précédente) reçoivent automatiquement le statut de propriétaire d'espace de travail lorsqu'ils sont ajoutés à un espace de travail. Consultez notre guide des rôles dans les espaces de travail pour découvrir le détail des autorisations associées à chaque rôle.
Les espaces de travail peuvent avoir plusieurs propriétaires. Pour attribuer le rôle de propriétaire à un autre membre de l'espace de travail, ouvrez la boîte de dialogue Gérer l'espace de travail, sélectionnez Membres invités, puis ouvrez le menu déroulant à côté du nom du membre et cliquez sur Propriétaire.
Vous pouvez utiliser le même menu déroulant pour retirer à l'utilisateur son rôle de propriétaire.
6. Pour retirer un collaborateur d'un espace de travail, cliquez sur Supprimer de l'espace de travail.