Vous pouvez télécharger toutes vos données vers une feuille de calcul aux formats de fichier Excel (XLS) ou CSV. Ceci est utile pour effectuer une analyse plus approfondie ou pour fusionner des données provenant de plusieurs formulaires.
Remarque : vous ne pouvez pas exporter de réponses depuis le générateur mobile. Veuillez utiliser un ordinateur de bureau pour exporter vos réponses.
Exporter vos réponses
1. Ouvrez votre formulaire depuis votre espace de travail, puis cliquez sur Résultats, et enfin sur Réponses.
Utilisez la case à cocher dans la ligne d'en-tête pour sélectionner toutes les réponses, puis cliquez sur l'icône Exporter en bas.
Alternativement, sélectionnez uniquement les réponses que vous souhaitez exporter en cochant les réponses individuelles souhaitées, puis en cliquant sur l'icône Exporter en bas.
Vous pouvez également effectuer une recherche parmi vos réponses et choisir de télécharger toutes les réponses correspondant au terme de recherche que vous avez saisi.
Vous pouvez également cliquer sur l'icône exporter dans le coin supérieur droit du tableau.
2. Une fenêtre s'ouvrira avec des options pour exporter vos réponses. Vous pouvez exporter les réponses au format CSV ou XLSX. Si vous avez sélectionné des réponses spécifiques, seules celles-ci seront téléchargées. Si vous avez appliqué un filtre, le téléchargement inclut uniquement les réponses filtrées. Si vous n'avez rien sélectionné ou filtré, toutes les réponses seront téléchargées. Le nombre de réponses incluses dans l'exportation apparaît en haut de la fenêtre.
3. Après avoir sélectionné CSV ou XLSX, cliquez sur Exporter.
Vos réponses seront téléchargées sur votre appareil et vous recevrez également un e-mail contenant un lien pour télécharger le fichier.
Si vous téléchargez un grand nombre de réponses, la préparation du fichier peut prendre un peu plus de temps. Lorsque cela se produit, vous verrez un message vous informant que nous vous enverrons un e-mail une fois que le fichier sera prêt à être téléchargé.
Pour télécharger les réponses, ouvrez l'e-mail et cliquez sur le bouton Télécharger les réponses.
5. Ouvrez votre fichier téléchargé dans l'application de votre choix, comme Google Sheets ou Microsoft Excel, et vous pourrez consulter et étudier vos réponses comme vous le souhaitez.
Pour les questions à choix multiples avec sélection multiple activée, la question elle-même ne sera pas affichée sous forme de colonne lors du téléchargement au format CSV/XSLX. Au lieu d'avoir des colonnes vides pour ces questions, les choix de réponses seront affichés dans des colonnes distinctes.
Pour les formulaires créés après le 10 juin 2025, vous pourrez également voir et télécharger l'écran de fin que vos répondants ont vu après avoir soumis votre formulaire. L'écran de fin que chaque répondant a vu sera affiché dans la colonne Fin.
Attention ! Si vous utilisez une question Oui/Non, les réponses apparaîtront sous la forme 1 pour oui et 0 pour non dans le fichier CSV/XLS. Les questions qui ne peuvent pas recueillir de réponses ne sont pas affichées. Par conséquent, les écrans de bienvenue et de remerciement, ainsi que les titres des énoncés et des groupes de questions, n'apparaissent pas dans vos réponses. Les sous-questions des groupes de questions apparaissent (sauf s'il s'agit d'énoncés).
Télécharger les importations de fichier
Si vous avez une question de type Importation de fichier dans votre formulaire, vous pouvez télécharger tous les fichiers que les utilisateurs vous ont envoyés en sélectionnant l'option Importations de fichier uniquement (.zip) , puis en cliquant sur le bouton Exporter.
Vous pouvez télécharger des fichiers individuels un par un en ouvrant une réponse depuis l'onglet Réponses. Survolez une réponse et cliquez sur l'icône développer pour ce faire.
Ensuite, faites défiler jusqu'à la question de téléchargement de fichier et cliquez sur le lien du fichier.
Actuellement, vous ne pouvez pas télécharger une sélection de fichiers depuis l'onglet Réponses. Si vous souhaitez télécharger une sélection de fichiers, accédez à l'onglet Résumé, faites défiler jusqu'à votre question de téléchargement de fichier et cliquez sur les liens que vous souhaitez télécharger.
Les importations de fichier se téléchargent directement dans votre navigateur et ne sont pas envoyées par e-mail.
Vous attendez des milliers de réponses ?
Si vous attendez des milliers de réponses, nous vous recommandons de configurer notre intégration Google Sheets, afin que toutes vos réponses soient directement envoyées vers une feuille Google Sheet. Vous pouvez également envoyer jusqu'à 1 000 réponses existantes de votre formulaire vers Google Sheets !
Nous vous recommandons également d'exporter vos réponses via l'option e-mail plutôt que par l'option d'exportation directe.
Exporter vos réponses au format PDF
Nous ne permettons pas actuellement l'exportation des réponses complètes au format PDF. Cependant, lorsque vous imprimez un rapport récapitulatif de vos réponses ou une réponse individuelle, vous pouvez créer des fichiers PDF en définissant la destination d'impression sur Enregistrer au format PDF.
Planifier des rapports réguliers par e-mail
Vous pouvez programmer des rapports réguliers par e-mail à l'aide de Digest by Zapier. Lisez nos instructions complètes pour configurer l'option pour vos formulaires.