¿Te has preguntado alguna vez cómo puedes encontrar un typeform en un área de trabajo a partir del enlace que se ha utilizado para compartirlo con otras personas? Sigue leyendo si quieres que te demos algunos trucos y consejos para localizar tu formulario entre la barahúnda de typeforms que tienes en tu cuenta.
¿Alguna vez tú o algún miembro de tu equipo habéis creado un formulario y usado su URL para compartirlo con vuestra audiencia, pero ahora no os acordáis de cómo se llamaba exactamente? O a lo mejor un compañero te ha pedido que hagas algunos cambios en un formulario, pero no sabes en qué área de trabajo se encuentra. Para poder buscarlo en tus áreas de trabajo, antes tienes que saber cuál es el nombre del formulario. Pues, en este artículo, te daremos algunos consejos de utilidad para que puedas obtener esa información a partir de la URL de tu typeform.
Ten en cuenta que solo es posible colaborar con otros miembros de tu equipo en planes Plus o superiores. Y también debes formar parte del área de trabajo en la que se encuentre el formulario para poder hacer lo que te vamos a explicar a continuación.
¿Dónde puedo encontrar el nombre de un formulario?
Puedes utilizar el enlace de un formulario (como el que se muestra más abajo) para compartirlo con otras personas, pero la URL por sí misma no te indicará el nombre del formulario.
¡No pasa nada! Puedes descubrir fácilmente cómo se llama a partir de ese mismo enlace.
https://rekacorp.typeform.com/to/wmsapjOZ
Cuando pulses en el enlace para abrir el formulario en tu navegador web, verás que el nombre del formulario aparece al lado de favicon en la pestaña del navegador.
Si el nombre del formulario es un poco largo o tienes demasiadas pestañas abiertas en el navegador (¡nos pasa a todos!), también puedes poner el cursor del ratón encima del encabezado de la pestaña para ver la descripción emergente. Ahí encontrarás el nombre completo del formulario.
Asimismo, el nombre del formulario también aparecerá en pantalla si compartes la URL del enlace a través de una aplicación como Slack, por ejemplo.
¿Cómo puedo encontrar un formulario en mis áreas de trabajo?
Ahora que ya conoces el nombre del formulario, puedes buscarlo en todas las áreas de trabajo a las que tengas acceso y averiguar dónde se encuentra exactamente. Para ello:
- Haz clic en la barra de búsqueda de tus áreas de trabajo.
- Empieza a escribir el nombre del formulario que estás buscando en el campo de búsqueda.
- Si el formulario se encuentra en alguna de tus áreas de trabajo, aparecerá en los resultados de búsqueda. Después, solo tendrás que hacer clic en el nombre del formulario que corresponda para abrirlo.
- Una vez abierto, podrás ver el nombre del área de trabajo en la que se encuentra el formulario. Y, si haces clic ahí, accederás directamente a esa área de trabajo y a todos sus contenidos.
Descarga del registro de actividad de tu organización
Si tienes permisos de «dueño» o «administrador» en una cuenta, también puedes obtener más información sobre las acciones llevadas a cabo por los miembros de tus áreas de trabajo mediante la descarga del registro de actividad de tu organización. El registro de actividad solo está disponible en planes Enterprise y Growth Custom y, para acceder a él, debes tener necesariamente permisos de «dueño» o «administrador» en esa organización.